22 julio 2024
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Software ERP: haz sencilla la gestión de tu empresa

Para cualquier empresa, mantener un buen flujo de trabajo, pasa siempre por emplear bien sus recursos y hacer que la gestión resulte lo más sencilla posible. Para ello, se emplean programas informáticos que ayudan a que las labores sean mucho más eficientes y haya que emplear la menor cantidad posible de recursos, para evitar una inversión elevada de tiempo y de dinero. Por ejemplo, un  buen software de rrhh logra descargar al departamento correspondiente de una alta carga de trabajo, haciendo que las tareas ser mucho más eficientes y se limiten las posibilidades de errores.

Una buena gestión empresarial conlleva invertir en software

Otra de las tareas que lleva más tiempo para el departamento correspondiente es el de los horarios laborales. Es necesario cuadrarlos correctamente para que no haya errores y todos los trabajadores sepan cuando entran o salen o si hay algún tipo de cambio en las plantillas. Lo mismo ocurre con los periodos vacacionales y los permisos. El  control de horarios de trabajo es una de las tareas que puede realizarse de una forma mucho más cómoda gracias al software correspondiente. De esta manera, los encargados solamente deben revisar los datos que han generado el software para poder validarlos, evitando tener que invertir una gran cantidad de tiempo y de esfuerzos y que, de manera general, suele terminar derivando en fallos que son necesarios corregir.

ERP: la solución eficaz

De la misma manera, un software ERP permite a cualquier empresa tener el control sobre toda la información que se genera y que se recibe. Si no sabes qué es un erp y como funciona, te proporcionamos toda la información que necesitas. La principal misión de un ERP es la de conseguir integrar los diferentes departamentos para que funcionen todos bajo un mismo programa. Por ejemplo, hay una única base de datos desde la cual se toma toda la información necesaria.

Un software ERP consta de módulos diferenciados y que tienen como objetivo dar salida a lo que un departamento en concreto necesita. Por ejemplo, hay programas destinados a compras y ventas, a logística, a contabilidad o a RRHH, entre otros. Centralizar toda la información en un único lugar permite canalizar la actividad, tomar decisiones de manera más efectiva y automatizar gran parte del proceso. Gracias a esto, se obtienen mejores datos, se trabaja de una manera más eficiente, y se aumenta la productividad a la vez que se minimizan los errores.

En la actualidad, cumplir con los plazos y ofrecer unos tiempos de trabajo efectivo a los clientes es una necesidad. Por ejemplo, en el caso de empresas que trabajen con pedidos han de tener presente que los clientes sepan exactamente cuándo  van a llegar. Fallar en ese sentido implicaría que los clientes dejen de comprar a tu empresa y busque otro proveedor. Por esa razón, un software ERP posibilita gestionar mejor todos los procesos y ofrecer las máximas garantías.

Pero como hemos comentado con anterioridad, un software ERP posibilita realizar una mejor gestión de todo lo que tiene lugar en una empresa. Por ejemplo, la gestión del tiempo, que permite conocer ajustar los horarios de los empleados para que el trabajo sea mucho más eficiente o bien, que el registro horario quede debidamente cumplimentado. Así se evitan sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.

Una adecuada gestión administrativa permite estandarizar y automatizar cualquier proceso de RRHH, haciendo que la estructura de trabajo sea mucho más efectiva y ágil,  evitando errores que puedan penalizarnos. Igualmente, los diferentes equipos que conforman una empresa deben poder trabajar correctamente en el escenario del teletrabajo, que es ahora tan habitual. Sacar el máximo provecho a este tipo de condicionantes es una de las razones por las que un software ERP se muestra como un recurso efectivo.

Por todas estas razones, la inclusión del software ERP en tu empresa, sea del tipo que sea, hará que se trabaje de una forma efectiva, reduciendo los tiempos muertos y los periodos que no son productivos. De la misma manera, permite recibir feedback en ambas direcciones que ayudan siempre a mejorar. Se abre ante nosotros un escenario diferente que posibilita una mejor gestión, sin tener que emplear tantos recursos ni tanto tiempo como se ha venido haciendo. Por todo ello, es importante escoger el software ERP, que mejor se ajuste a nuestras necesidades e incorporar los módulos que realmente nos hacen falta. De esta forma, una nueva manera de trabajar se abre ante nosotros. Desde el primer momento, la inversión que se realiza tiene un retorno importante, permitiendo trabajar de una forma nueva y que va acorde a los tiempos en los que vivimos. Hay que abandonar ciertos hábitos que nos están penalizando como grupo empresrial y que provocan que tu compañía no dé el máximo posible. Un software ERP es el vehículo para conseguirlo.

 

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