Mejorar los procesos de una compañía es complicado, pues cada día hay más datos por procesar y trabajo por hacer. Esto hace que las tareas repetitivas se conviertan en un auténtico dolor de cabeza, y en estos casos, lo mejor es apostar por la tecnología para obtener resultados más óptimos.
Afortunadamente, existe Cegid que cuenta con múltiples herramientas de gestión empresarial, como es el caso de los mejores programas de nóminas con los que podrás hacer el trabajo más sencillo, eliminar errores, hacer que tu equipo sea más efectivo y cumpla las metas pautadas.
Y sabemos que dar el salto de lo tradicional a lo digital puede parecer complejo, pero no te preocupes. Queremos que tu empresa comience a triunfar, así que hoy te contamos sobre qué es un ERP y todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Qué es un ERP?
¿Has soñado con hacer que tu empresa opere de la manera más eficiente posible? Esto parece un reto imposible de cumplir, pero en realidad lo es. Para lograrlo, tienes que incluir herramientas tecnológicas que hagan el trabajo más sencillo, y es por ello que las ERP son tu mejor solución.
Ahora bien, seguro te estarás preguntando qué es un ERP en una empresa, y la respuesta es sencilla. Los ERP, o los sistemas de planificación de recursos empresariales son softwares que te ayudarán a integrar las múltiples áreas de tu empresa y a facilitar la gestión de los recursos, el personal y las cuentas.
Las empresas que han apostado por soluciones ERP han obtenido una extensa lista de beneficios, porque son herramientas basadas en la interdisciplinariedad y el trabajo en conjunto. Lo que da como resultado una organización ideal pues los departamentos ya no trabajan de forma separada, sino integrada.
¿Por qué necesitas un ERP?
En ocasiones parece que tener un ERP en tu empresa es una opción, pero lo cierto es que es una necesidad. Hace algunos años era posible gestionar una empresa de forma tradicional, pero ya no es así. Ahora hay muchos más datos por analizar, más trabajadores y una extensa lista de procesos que se deben cumplir. Y como hay mucho trabajo por hacer, necesitas una mano amiga, que en este caso es digital, automatizada, inteligente y efectiva.
Pero para que entiendas por qué deberías tener un ERP de Cegid, aquí te contamos cuáles son las razones por las que necesitas incorporarlas a tu organización:
Cero ineficiencias
En las compañías, no es extraño que haya algo de ineficiencia. Ya sea de manera consciente o inconsciente, se cometen errores que ralentizan el trabajo y lo hacen todo más complejo.
Pero cuando tienes un software de gestión empresarial como los de Cegid, dejas de preocuparte de esto. Eso se debe a que el sistema se encarga de la gestión de todos los procesos de forma horizontal y vertical consiguiendo cubrir todas tus necesidades. Así que, logras mejorar tus procesos, y al mismo tiempo puedes obtener múltiples beneficios como el aumento de tus resultados y la eficiencia de los proyectos.
Optimiza tus procesos
Una empresa que es capaz de optimizar sus procesos, consigue llegar lejos. Cuando las compañías dejan de lado los problemas con la ejecución de las tareas, logran diferenciarse de su competencia porque mejoran en áreas que sus competidores no.
Además, en el mundo empresarial cualquier ventaja es importante, por lo que no puedes dejar pasar la oportunidad de estar un paso delante de tus competidores para que puedas destacar y ganar más dinero.
Toma mejores decisiones
Las decisiones que tomas basadas en suposiciones no suelen resultar bien, pero si tomas tus decisiones basadas en datos, te puedo asegurar que las decisiones serán acertadas.
Una de las principales ventajas de los sistemas ERP de Cegid es que recopilan datos y los presentan de forma ordenada para que sean más fáciles de procesar. Así, en caso de que necesites tomar una decisión sobre el futuro de tu empresa, o el rumbo de algún proyecto, lo único que tienes que hacer es revisar los datos y elegir el camino correcto.
Accesibilidad total
El trabajo remoto es una auténtica maravilla, y como es tan bueno, los sistemas ERP te facilitan tener accesibilidad total las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año desde cualquier lugar del mundo.
Ya no necesitas ir a la oficina para consultar los detalles de tu proyecto, no es necesario hacer una reunión presencial para acordar los lineamientos de un plan de acción ni ver los resultados de uno de tus objetivos. Todo lo puedes hacer desde donde quieras, en unos cuantos clics y con máxima comodidad.
Tus clientes estarán más satisfechos
Tener clientes satisfechos es el objetivo de todas las empresas, porque cuánto más satisfechos están los clientes, más compran los productos o servicios que ofreces.
Pero… ¿Tienes idea de cómo hacer que tus clientes sean más felices y compres más? Sin duda alguna necesitas ofrecer mejores productos, pero además tienes que brindarles atención oportuna, y solucionar sus problemas al instante.
Entonces, cuando consigas que tus clientes estén felices, podrás hacer que tu empresa sea un éxito.
Necesitas un programa de nómina en tu empresa
Aunque en Cegid existen múltiples programas de gestión empresarial, hay uno que necesitas sí o sí y es el de nómina. Seguro ya lo sabes, pero hacer la nómina de una empresa no es sencillo. Además, esto se complica mucho más cuando la nómina es muy grande.
Eso puede ocasionar problemas, errores e incumplimientos que te pueden salir demasiado caros, y no queremos que eso suceda. Para facilitarte el proceso, puedes usar un sistema de gestión de nómina que calcula los salarios precisos, evita incongruencias y acelera los procesos.
Esto eliminará los procesos repetitivos y que son aburridos, pues el sistema se encargará de todo. Además, como es un programa automatizado, estarás seguro de que los datos son verdaderos y los miembros de tu equipo pueden ocuparse de tareas más importantes.
