El estándar PDF sobresale por ser accesible y fácil de utilizar. Casi todo mundo ha abierto o creado uno de estos documentos, al menos una vez. Para el cole, el trabajo o para el entretenimiento. Bien, pero, ¿cuántos saben cómo editar un PDF?
Muy al contrario de lo que se supone, corregir errores, cambiar un párrafo o completar un formulario directamente en PDF es posible y ¡sencillo, además! En el siguiente artículo te explicaremos lo que necesitas dominar para editar PDF online sin complicaciones.
La importancia de editar texto PDF
Veamos la siguiente situación: Tienes un documento en PDF, su contenido es casi perfecto y te encantaría usarlo, pero de verdad que requiere unos pequeños ajustes. ¿La solución?
- Valerse de un conversor para transformar el documento a otro tipo de archivo (editar PDF a Word). Esperando que las alteraciones de estilo no sean exageradas, luego se hacen las modificaciones en el programa adecuado al nuevo formato, para finamente exportarlo a PDF.
- Editar PDF online gratis sin más.
Aunque ficticia, la situación anterior es muy frecuente. Y saber cómo editar un PDF gratis permite soluciones eficientes y rápidas, en cuanto a información digital.
Instrucciones para editar PDF gratis eficientemente
Los siguientes seis pasos resumen el procedimiento típico a seguir para poder editar PDF online, con herramientas gratuitas. Siéntete con la libertad de practicar según tu comodidad.
- Selecciona el PDF editar
El primer paso es también lo más simple: Confirma la ubicación del documento, en la memoria local de tu dispositivo o en el almacenamiento en la nube. Además, verifica si es posible editar páginas PDF, es decir, que el archivo no se encuentre bloqueado.
- Accede a uno de los programas para editar PDF
Ingresa al editor de tu elección. Según sea el caso, puede que necesites registrarte, iniciar sesión o confirmar una suscripción antes de continuar.
Descuida, si aún desconoces aplicaciones para editar PDF o si no te has decidido por alguna en particular. Más adelante hablaremos de ello.
- Carga el archivo para editar PDF online
Esto se puede hacer de distintas maneras, dependiendo los diferentes programas para editar PDF. Aunque, de seguro encontrarás al menos uno de los siguientes métodos:
- Arrastrar y soltar; desde el origen del archivo, hasta la interfaz de carga de la plataforma para editar texto PDF.
- Copiar y pegar; similar a la función anterior.
- Abrir directamente; empleando el explorador de archivos incluido.
- Identifica las opciones para editar páginas PDF
Una vez finalizada la carga, podrás editar texto PDF con las herramientas y utilidades que la plataforma ofrece.
Y si el procedimiento te parece abrumador (algunas aplicaciones para editar PDF pueden llegar a ser complicadas al primer vistazo). Comienza familiarizándote con la interfaz, poco a poco.
- Modifica el documento
Buena parte de los editores reconocerán sin problemas los elementos que conforman el documento. Como, por ejemplo, los cuadros de texto de PDF editar.
Puedes clicar en estas zonas y cambiar todo lo que contiene. Algunas de las acciones aprovechables son las siguientes:
- Agregar información adicional.
- Eliminar contenido indeseado.
- Mover el texto de lugar.
- Cambiar forma, tamaño y tipo de texto.
- Añadir firmas o comentarios.
- Adaptar documentos.
- Finaliza y guarda los cambios
Para concluir la experiencia de cómo editar un PDF tan solo guarda el trabajo realizado. Será tan simple como eso.
Consejos para editar PDF online gratis
Las tareas desconocidas o de escasa práctica tienden complicarse o tornarse tediosas al principio. Por ello, las siguientes recomendaciones definitivamente te serán de utilidad.
Conservar el original
Un «truco» esencial que te ahorrará dolores de cabeza es: siempre mantener la versión original del documento a editar. Incluso, al editar PDF online; nunca se sabe cuándo será requerido.
Guardar con frecuencia
Con especial cuidado si pretendes hacer grandes modificaciones o si las condiciones de trabajo son inestables. De ese modo evitas pérdidas de datos accidentales.
Utilizar fuentes y tamaños coherentes
Prioriza un formato proporcionado en el texto PDF editar. De fuente común, dimensiones ajustadas al documento y maximiza, de ese modo, la compatibilidad final.
Verificar la legibilidad después de modificar
Considera el tiempo suficiente para la edición y recuerda realizar una última revisión. No des por finalizado el trabajo hasta confirmar que todo ha quedado en su sitio.
Usa plataformas adecuadas
Nada de lo antes mencionado es infalible si no procuras un editor competente y con el que te sientas a gusto. Gracias a la relevancia que tiene el estándar PDF en la actualidad, podrás encontrar cientos de ellos. Como verás en breve.
Apps y programas para editar PDF recomendados
Actualmente, coexisten en internet una vasta cantidad de herramientas para editar PDF online, variando en funcionalidades ofrecidas, versiones gratuitas y de pago.
A continuación, analizaremos las más importantes.
Soda PDF
Un robusto editor que tiene prácticamente todo lo que se necesita para editar páginas PDF, en un entorno simplificado y mixto. Es decir, con software de escritorio y versión en línea
En ambas plataformas encontrarás recursos que facilitan el editar páginas PDF. Como la búsqueda de texto, protección con contraseña, gestión de firmas electrónicas o el redimensionado de documentos.
Permite prueba gratuita en línea, aunque es una de esas las aplicaciones para editar PDF centradas en sus planes de pago.
Lumin PDF
Es una plataforma en línea orientada a aumentar la productividad en cuanto a creación, edición y colaboración por medio del estándar PDF.
Además del conjunto de utilidades habituales en estos editores, ofrece una completa integración con el espacio de trabajo de Google. Así como la capacidad de editar PDF a Word, sincronización de documentos en tiempo real o la automatización de flujo de trabajo.
Con opción de prueba gratuita y paquetes de membresía con coste añadido.
Sejda
Se trata de un editor en línea simple y en fase beta, con uno que otro párrafo sin traducir del inglés. Pero que no defrauda si buscas como editar un PDF gratis y sin registro. Con funciones ajustadas y límites en cuanto a tamaño del documento.
Además de su versión «siempre gratuita», tiene disponible algunos planes de pago que eliminan las restricciones al editar páginas PDF.
Opciones gratuitas o de pago: ¿Cuál elegir para editar texto PDF?
La respuesta obedece a múltiples factores, por lo que es conveniente que te hagas las siguientes preguntas: ¿Necesito realizar modificaciones complejas? ¿Los planes gratuitos me satisfacen? ¿Ya sé cómo editar un PDF gratis?
En cualquier caso, si la duda persiste, sondea las opciones: Prueba editar PDF online gratis con alguna de las plataformas arriba mencionadas (u otra que tengas en mente) e inmediatamente analiza si vale la pena invertir para optimizar los resultados.
